R ada Miasta Poznania w swoim stanowisku z dnia 3 lutego 2004 r. uznała za konieczne ustalenie strat miasta Poznania powstałych w związku z wojną i okupacją niemiecką w latach 1939–1945. Stosownym zarządzeniem Prezydent Miasta Poznania w maju 2005 r. powołał Zespół, którego zadaniem było oszacowanie strat bezpośrednich w majątku miasta (własności komunalnej i Skarbu Państwa), a także strat w zabytkach i dobrach kultury (bez względu na ich formę własności) w granicach administracyjnych Poznania w 1945 r. W skład liczącego 21 osób Zespołu weszli pracownicy naukowi Politechniki Poznańskiej, Instytutu Historii UAM, Instytutu Zachodniego, rzeczoznawcy majątkowi, konserwatorzy zabytków, archiwiści, brokerzy oraz radni i pracownicy Wydziału Gospodarowania Mieniem Miasta Urzędu Miasta Poznania. Inauguracyjne posiedzenie Zespołu odbyło się w dniu 9 maja 2005 r. w siedzibie Urzędu Miasta Poznania przy placu Kolegiackim w Poznaniu. Podczas tego posiedzenia przyjęto szczegółowy zakres i harmonogram prac, określono metody pracy i oceny materiałów źródłowych oraz omówiono sposoby opracowania strat w wymiarze materialnym. Dokonano również podziału zadań według przynależności do dwóch współpracujących ze sobą podzespołów: – do spraw opracowania dokumentacji archiwalno-historycznej,