Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji archiwalnych. Regulują one zasady i tryb postępowania z dokumentacją aktową, określają organizację i zakres działania archiwum oraz szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności: * kwalifikowania i klasyfikowania akt, * przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania, * gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji, * porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego, * udostępniania akt, * brakowania dokumentacji niearchiwalnej, * przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, * postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej. Niniejsza publikacja może stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.