Akta osobowe 2021

Akta osobowe 2021 - Moniki Frączek (red.)

Rok 2020 przyniósł duże zmiany, jeśli chodzi o akta osobowe. Nastąpiły duże zmiany w zakresie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Pojawiła się możliwość przejścia na e-akta, jest też kilka zmian w papierowej dokumentacji pracowniczej. Duże zmiany objęły też ewidencjonowanie czasu pracy. I wreszcie: doszedł nowy obowiązek informacyjny. Te i wszystkie inne zmiany szczegółowo zostały omówione w książce Akta osobowe 2021 Prowadzenie, przechowywanie, zmiany

Od 2010 roku obowiązują nowe przepisy odnośnie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Mamy przede wszystkim nowe okresy przechowywania dokumentacji (i nowe dylematy – np. czy kopiować dokumenty, gdy ktoś ma nowe i stare okresy przechowywania), doszedł też nowy obowiązek informacyjny.

Jest także kilka zmian w dokumentach przechowywanych w poszczególnych częściach akt. Mamy nową możliwość numerowania dokumentów w aktach.

I przede wszystkim – mamy duże zmiany w zakresie ewidencjonowania czasu pracy. Po pierwsze, dokumentacja ewidencyjna musi być oddzielna dla każdego pracownika. Po drugie – w ewidencji wskazujemy dodatkowe dane (np. godzinę rozpoczynania i kończenia pracy). Można też przejść na elektroniczne akta osobowe. Jak w praktyce zastosować nowe przepisy?

Z książki Akta osobowe 2021:

- dowiesz się, co zmieniło się w zasadach prowadzenia i przechowywania akt osobowych w 2020 roku;

- Jak przejść na e-akta? (sprawdzisz, jak przejść na elektroniczne akta osobowe);

- poznasz obecne zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy;

- w jaki sposób „działają” skrócone okresy przechowywania akt osobowych

- które dokumenty należy przechowywać w poszczególnych częściach akt osobowych lub w dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy po 1 stycznia 2019 r.?

- Co – i w jaki sposób – należy obecnie wykazywać w ewidencji czasu pracy?

- Co to znaczy, że dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy musi być obecnie prowadzona indywidualnie dla każdego pracownika?

- Jak stosować sposób numerowania dokumentów w aktach bazujący na podzbiorach?

- Wszystko to i wiele innych kwestii wyjaśniamy w niniejszej publikacji.