Ochrona danych osobowych w jednostkach oświaty

Ochrona danych osobowych w jednostkach oświaty - Adam Balicki

Drugie wydanie publikacji uwzględnia przed wszystkim nowelizację ustawy o ochronie danych osobowych dokonaną ustawą z 7.11.2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz.U. 2014 r. poz. 1662). Z punktu widzenia jednostek oświaty szczególne znaczenie mają: znowelizowane przepisy w zakresie powoływania oraz zakresu obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji, zmiana zasad rejestracji zbiorów danych osobowych, zmiany związane ze znowelizowaniem przepisów rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z 10.12.2014 r. w sprawie wzorów zgłoszeń powołania i odwołania administratora bezpieczeństwa informacji (Dz.U. z 2014 poz. 1934). Drugie wydanie książki uwzględnia także zmiany wprowadzone obszerną nowelizacją ustawy o systemie oświaty 20.2.2015 r. w zakresie w jakim odnoszą się do tematyki danych osobowych. Nie bez znaczenia pozostają także zmiany wprowadzone na mocy nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia dokumentacji szkolnej – rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 29.8.2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz.1170). Problematykę ochrony danych osobowych w szkołach regulują głównie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze. Duże znaczenie mają również ustawy o systemie informacji oświatowej. Przepisy zawarte we wspomnianych aktach prawnych nakładają na dyrektora szkoły, jako administratora danych osobowych, liczne obowiązki związane z zapewnieniem prawidłowego przetwarzania wspomnianych danych. Jednakże znajomość przepisów dotyczących tej problematyki dotyczy również nauczycieli, którzy powinni wiedzieć kiedy, i w jaki sposób mogą przetwarzać dane osobowe uczniów. W niniejszej publikacji przedstawiono zagadnienia związane z ochroną danych osobowych odnoszące się do funkcjonowania szkoły i placówki oświatowej. Zagadnienia te poparte zostały decyzjami i wystąpieniami GIODO dotyczącymi szkół, jak również wzorami dokumentów. Dyrektor szkoły znajdzie tu w szczególności zagadnienia dotyczące: zasad dopuszczalności przetwarzania danych osobowych uczniów, zasad dopuszczalności przetwarzania danych osobowych nauczycieli, rejestracji zbiorów danych osobowych w GIODO, zasad opracowywania obowiązkowej dokumentacji szkolnej dotyczącej ochrony danych osobowych, zasad powoływania Administratora Bezpieczeństwa Informacji, kontroli GIODO w szkołach. Nauczyciel znajdzie tu w szczególności zagadnienia dotyczące zasad postępowania ze zbiorami danych osobowych w szkołach, zasad postępowania z tworzonymi doraźnie zbiorami danych osobowych uczniów Rodzic i uczeń znajdzie tutaj zagadnienia dotyczące praw osoby, której dane przetwarza szkoła.