Fragment z wstępu: Zgodnie z życzeniem wydawcy Kodeksu indeks sporządzony został w języku łacińskim, jednakże z pewnymi odstępstwami spowodowanymi względami praktycznymi oraz faktem, iż początkowo opracowany był w języku polskim, podobnie jak indeks Mariana Friedberga do wydawnictwa Akta unii Polski z Litwą, który miał być dlań wzorem. Sprowadzają się one zasadniczo do podania w haśle głównym: - nazw geograficznych pod dzisiejszą ich nazwą w języku polskim (...); - osób pod możliwie najlepszą formą tekstową imienia lub nazwiska i imienia (w przypadku osób używających ukształtowanego już nazwiska),a więc w języku łacińskim - jeśli nie budziło to wątpliwości ze spolszczonym patronimicum czy też nazwiskiem; w przypadku zaś osób bardziej znanych - pod brzmieniem przyjętym w literaturze historycznej.